در حالی که کاور لترها همیشه مورد نیاز نیست، بسیاری از مدیران استخدام هنوز به آنها برای سنجش مهارت ها، تجربه و پیشینه متقاضی اعتماد می کنند. کلید نوشتن یک کاور لتر موثر این است که به وضوح نشان دهید که چگونه تجربه حرفه ای شما با نیازهای نقش باز و فرهنگ شرکت استخدام کننده مطابقت دارد.

در این مقاله، نحوه نوشتن نامه‌ای را توضیح می‌دهیم که تأثیر اولیه خوبی بر کارفرمایان بالقوه بگذارد.

کاور لتر چیست؟

کاور لتر که به عنوان نامه درخواست نیز شناخته می شود

، یک یادداشت سه تا چهار پاراگراف برای کارفرمایان است که علاقه شما به شغل و شرکت و آمادگی شما را برای این نقش توضیح می دهد. معمولاً به همراه رزومه شما در یک درخواست شغلی ارسال می شود. این نامه باید مهارت ها، تجربه و دستاوردهای شما را در مورد موقعیتی که به دنبال آن هستید برجسته کند. بر خلاف رزومه، کاور لترها به شما این امکان را می دهد که به جزئیات بیشتری در مورد حرفه حرفه ای خود بپردازید و توضیح دهید که چرا برای این نقش و شرکت مناسب هستید.

یک کاور لتر به خوبی نوشته شده این پتانسیل را دارد که کارفرمایان را تحت تاثیر قرار دهد و شما را از سایر متقاضیان متمایز کند. برای جلوگیری از ارسال نامه عمومی، باید تحقیقات عمیقی در مورد شرکت انجام دهید
و نقشی که قبل از نوشتن کاور لتر خود به طور عمیق برای آن درخواست می کنید.

قبل از نوشتن به چه نکاتی توجه کنید

قبل از اینکه کاور لتر خود را تهیه کنید، تمام اطلاعاتی را که ممکن است نیاز داشته باشید جمع آوری کنید. در اینجا مواردی وجود دارد که باید قبل از نوشتن نامه حمایتی در نظر بگیرید:

     به تجربیات خود فکر کنید و اینکه چگونه می خواهید این تجربیات را با یک کارفرمای استخدام کننده مرتبط کنید. دوست دارید شرکت چه استعدادها، مهارت ها یا دستاوردهایی را بداند؟

     به این فکر کنید که چگونه در مورد فرصت شغلی یاد گرفتید. اگر تماس شخصی است، نام و عنوان فرد را یادداشت کنید. اگر این یک آگهی یا تابلوی شغلی بود، محل و زمان مشاهده آن را بنویسید و هر دستورالعمل خاصی را که در شرح شغل ذکر شده است فهرست کنید.

     به شرکتی که برای آن نامه می نویسید و چه چیزی شما را به سمت آن کشانده فکر کنید. آیا فرهنگ یا برند آن را تحسین می کنید؟ نقدهای آن مثبت است یا منفی؟ درباره شرکت تحقیق کنید تا ببینید آیا با بیانیه ماموریت و چشم انداز آن موافق هستید یا خیر.

     به این فکر کنید که برای چه کسی می نویسید. اگر شخص خاصی است، با نام و عنوان خطاب کنید. در غیر این صورت، در نظر بگیرید که نامه را به "مدیر محترم استخدام" یا "منابع انسانی عزیز" بفرستید.

کاور لتر باید مانند نامه تجاری باشد

با این بخش ها:

     سربرگ با تاریخ و اطلاعات تماس

     سلام یا احوالپرسی

     پاراگراف افتتاحیه

     پاراگراف(های) وسط

     پاراگراف پایانی

     پایان نامه و امضا

نحوه نوشتن کاور لتر در 6 مرحله

در اینجا شش مرحله ساده برای نوشتن یک جلد نامه عالی آورده شده است. در بخش‌های زیر، اطلاعات دقیقی درباره مواردی که در هر منطقه باید گنجانده شود با مثال‌هایی ارائه می‌کنیم.

1. با هدر خود شروع کنید

مانند هر سرفصل نامه استاندارد تجاری

، باید چند قسمت از اطلاعات شخصی و مربوط به نقش را در بالای نامه خود بگنجانید تا پیگیری یک مدیر استخدام یا استخدام کننده با شما آسان تر شود. اگر مایل هستید، می‌توانید نام و آدرس خود را در بالای صفحه وسط قرار دهید و ظاهر آن را در رزومه خود نشان دهید.

قالب هدر:

•      اسم شما
•      شهر و کد پستی شما
•      شماره تلفن شما
•      آدرس ایمیل شما
•      تاریخ
•      نام دریافت کننده
•      عنوان گیرنده
•      نام شرکت
•      آدرس شرکت

مثال سرصفحه مثلا نام شما علی رنجبر است:

Ali Ranjbar
[email protected]
555 Orchard Lane، لاس وگاس، NV(555) 888-4000

5 مه، 20XX

تری واشنگتن
Revolve Inc.
123 Vineyard Drive، لاس وگاس، NV

 
2. شامل یک سلام

در تحقیقات خود سعی کنید نام شخصی را که درخواست های شغلی را بررسی می کند پیدا کنید. نامه خود را به این شخص با یک تبریک تجاری معمولی، مانند "عزیز [نام و نام خانوادگی]" یا "عزیز [عنوان موقعیت]" ارسال کنید. از استفاده از «به کسانی که ممکن است مربوط باشد» خودداری کنید.

مثال سلام:

     مدیر محترم امور استخدامی،

     تایلر والاس عزیز،

 
3. یک پاراگراف آغازین بنویسید

در پاراگراف اول، عنوان شغلی را که برای آن درخواست می کنید و جایی که پست پست را مشاهده کرده اید ذکر کنید. علاقه خود را به نقش و شرکت توضیح دهید تا نشان دهید که تحقیقات خود را انجام داده اید. بخش اول

همچنین اولین برداشتی است که خواننده از شما خواهد داشت، بنابراین مهم است که سریع و مختصر به آن شخص توجه کنید.

نمونه پاراگراف باز:

"من هیجان زده هستم که برای موقعیت طراح گرافیک در Cloud Clearwater که در Indeed یافتم درخواست بدهم. می دانم که شما در حال حاضر چندین خط محصول جدید را اضافه می کنید، و معتقدم مهارت های من در ویدیو و انیمیشن مزیت قابل توجهی برای ایجاد یک راه اندازی موفق فراهم می کند. من به عنوان یکی از طرفداران قدیمی محصولات شما، از این فرصت برای آوردن سبک منحصر به فرد و اشتیاق خود به لباس ساحلی به شرکت هیجان زده هستم."

4. یک پاراگراف دوم اضافه کنید

پاراگراف دوم شما باید یک نمای کلی از پیشینه شما باشد زیرا به موقعیت مربوط می شود. دستاوردها، مهارت‌ها و تخصص‌های کلیدی را در بر داشته باشید که شما را به‌ویژه با آن‌ها مناسب می‌کند

موقعیت روی یک یا دو مورد تمرکز کنید و جزئیات خاصی در مورد موفقیت خود ارائه دهید، از جمله تأثیرات قابل اندازه گیری که ایجاد کرده اید.

به کلمات کلیدی درج شده در شرح شغل دقت کنید

و کسانی را که با آنها شناسایی می کنید در متن نامه خود بگنجانید. شما فقط باید اطلاعاتی در مورد آخرین تجربیات حرفه ای خود داشته باشید.

مثال پاراگراف دوم:

"من به عنوان مدیر منابع انسانی وس مورگان فیلیپس، یکی از رهبران ارشد کلیدی در سازمان بودم و مسئول بهبود کارایی و عملکرد 540 کارمند شرکت بودم. قبل از آن، در زمینه منابع انسانی، فرصت های شغلی برابر و تنوع کار می کردم. برای Jenkins Technology Solutions, Inc. در Jenkins Technology، من یک طرح حفظ کارمندان شامل یک برنامه سلامتی، یک برنامه آموزشی داخلی و یک فرآیند انتخاب تبلیغات ایجاد کردم.

5. با یک پاراگراف پایانی پایان دهید

پاراگراف پایانی باید بر یک دستاورد یا مهارت کلیدی دیگر مرتبط با موقعیت تمرکز کند. به جای تکرار جزئیات از رزومه خود، یک داستان یا حکایت خاص را خلاصه کنید که نشان می دهد شما برای نقش مناسب هستید. اگر در حال تغییر شغل هستید، این فرصت خوبی است تا در مورد مهارت های قابل انتقال صحبت کنید

یا تجربیات مرتبط از حرفه شما.

مثال پاراگراف پایانی:

"دستیابی به اهداف بلندپروازانه بازاریابی همیشه اولویت اصلی است و من همیشه به دنبال بهترین منافع شرکت هستم. از ارائه بازاریابی به مشتریان بالقوه و تمرکز بر نقاط قوت یک سازمان لذت می برم. مهارت های بازاریابی من در River Tech به شرکت کمک کرد سطوح جدیدی را تجربه کند. موفقیت و افزایش 45 درصدی در تعامل با مشتری. من هرگز از وضعیت موجود راضی نیستم و معتقدم که یک شرکت باید به طور مستمر به دنبال راه هایی برای بهبود و دستیابی به مشتریان جدید از طریق کمپین های نوآورانه باشد."

6. با علامت گذاری حرفه ای پایان دهید

شما باید کاور لتر خود را با یک پاراگراف به پایان برسانید که در آن به طور خلاصه دلیل درخواست این نقش و اینکه چرا شما مناسب هستید، پایان دهید. نتیجه کاور لتر را حفظ کنید
مختصر و توضیح دهید که منتظر پاسخ کارفرما در مورد مراحل بعدی احتمالی هستید. با امضای خود در پایین پایان دهید.

نمونه کاور لتر

در اینجا دو نمونه از نامه های پوششی، نسخه سنتی و نسخه کمتر سنتی آورده شده است. شرح شغل را مرور کنید، سپس نامه پوشش را بخوانید. در مثال اول، خواهید دید که چگونه عبارات خاصی از شرح شغل در نامه استفاده می شود. مثال دوم رویکرد خلاقانه تری دارد، یک داستان شخصی را بیان می کند و به طور انتزاعی تر به ویژگی هایی که در آگهی استخدام گفته می شود، توجه می کند. هر دو کمتر از 300 کلمه هستند.

مثال : معاون اداری

Job description

In this role, you will support managers and other senior-level personnel by managing their calendars, arranging travel, filing expense reports, and performing other administrative tasks. Strong interpersonal skills, attention to detail, and problem-solving skills will be critical to success.

Qualifications:

• 5+ years of experience providing high-level admin support to diverse teams in a fast-paced environment

• High school diploma or equivalent work experience

• Excellent Microsoft Office Skills with an emphasis on Outlook and Excel

• Self-motivated and highly organized

• Team players who work well with minimal supervision

Cover letter

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the opening for an administrative assistant at [name of company].

I'm drawn to this opportunity for several reasons. First, I have a proven track record of success in administrative roles, most recently in my current job as an administrative coordinator. A highlight from my time here was when I proactively stepped in to coordinate a summit for our senior leaders last year. I arranged travel and accommodation for a group of 15 executives from across the company, organized meals and activities, collaborated with our internal events team and ensured that everything ran according to schedule over the two-day summit. Due to the positive feedback I received, I'm now tasked with doubling attendance for the event this year and leading an internal team to get the job done.

I am attracted to this role because of the growth opportunities that [name of company] provides. The research that I've done on your company culture has shown me that there are ample opportunities for self-motivated individuals like me. A high level of organization and attention to detail is second nature to me, and I'm eager to apply these skills in new and challenging environments.

I look forward to sharing more details of my experience and motivations with you. Thank you for your consideration.

Sincerely,
[Your name]